Gaina
pour les artisans, plombiers, électriciens, couvreurs

Sur le chantier, vous ne décrochez plus jamais.

Gaina filtre, qualifie l'urgence, prend la demande de devis et organise la visite. Vous rappelez quand vous êtes redescendu de la toiture — pas avant.

RGPD & secret professionnel hébergé en France sans engagement
en ligne · 00:42
+33 6 12 34 56 78
— Entreprise Marchand, plomberie chauffage. Gaina à votre écoute.
Bonjour, j'ai une fuite sous l'évier, c'est urgent.
— Je note. La fuite coule en continu ou par à-coups ?
En continu, j'ai dû couper l'eau.
— Je transmets en urgence. Quelqu'un vous rappelle dans l'heure.
Merci.
— Adresse et code d'accès, s'il vous plaît.
devis programmé SMS envoyé chantier ajouté
le filet

Vous avez déjà une secrétaire ?

Gaina prend le relais quand la ligne est occupée, après les heures, ou pendant la pause déjeuner. Votre équipe garde la main — Gaina remplit les trous.

ou seul

Vous êtes seul au cabinet ?

Gaina devient votre standard. Elle filtre, qualifie, prend les rendez-vous. Vous restez en consultation, sans interruption, sans culpabilité.

23 h 47

Il y aura toujours quelqu'un pour répondre.

Le soir, le week-end, pendant un congrès, en vacances. Gaina ne dort pas. Et elle vous prévient seulement si c'est urgent.

fonctionnement

Trois étapes. Quinze minutes.

Pas de migration, pas de formation, pas de matériel. Vous restez sur votre numéro, votre opérateur, vos habitudes.

01 branchement

Vous gardez votre numéro.

Pas de portage, pas de déménagement. Gaina se branche sur votre ligne existante en moins de quinze minutes. Activable et désactivable depuis l'application — vous reprenez la main quand vous voulez.

02 configuration

Vous lui dites ce qu'elle doit savoir.

Horaires, motifs, durées, protocoles, instructions. Gaina apprend votre activité en quelques minutes — vous pouvez ajuster à tout moment.

03 appels

Elle décroche, elle écoute, elle note.

Gaina prend chaque appel, qualifie la demande, oriente les urgences, prend les rendez-vous dans votre agenda. Vous recevez un résumé écrit en moins d'une minute.

base de connaissances

Elle répond aux questions qu'on vous pose tous les jours.

Tarifs, horaires, motifs, modalités… Vous renseignez votre activité une fois — Gaina puise dedans à chaque appel, sans inventer.

  • Importez vos documents — PDF, Word, ou simple texte.
  • Mettez à jour quand vous voulez. Pris en compte sur l'appel suivant.
  • Gaina cite la source. Si elle ne sait pas, elle le dit — et prend message.
cabinet · base de connaissances 23 documents
« Vous prenez les nouveaux clients ? »
Politique cabinet · §3
« Combien coûte une consultation ? »
Tarifs · convention secteur 1
« Vous êtes ouvert le samedi ? »
Horaires d'ouverture
« Comment renouveler mon ordonnance ? »
Protocole renouvellement
« Où se trouve le cabinet ? »
Coordonnées · accès PMR
« Quels documents apporter ? »
Première consultation
glissez un PDF pour enrichir la base
intégrations

Elle se branche à vos outils.

Quand un client demande un rendez-vous, Gaina ne note pas : elle réserve. Elle lit les disponibilités de votre agenda, propose les créneaux libres, et confirme — directement dans Doctolib, Maiia ou votre calendrier.

Et si l'outil n'est pas listé ? L'API ouverte permet à n'importe quel logiciel de s'y connecter en quelques heures.

D
Doctolib
Prise de rendez-vous
M
Maiia
Agenda médical
G
Google Agenda
Calendrier
Apple Calendrier
Calendrier
O
Outlook
Calendrier
HelloAsso
Encaissements
WhatsApp Business
Messages
SMS
Confirmations
Z
Zapier
Webhooks
S
Stripe
Paiements
{}
API ouverte
Sur mesure
+
+ vous proposez ?
Contactez-nous
tarifs

Un seul prix. Sans pression.

Pas de palier, pas d'option à cocher, pas de surcoût à l'appel. Vous payez Gaina ou vous ne la payez pas — c'est tout.

standard
49 € / mois HT
  • Appels illimités, en français
  • Base de connaissances connectée à vos documents
  • Intégration agenda (Doctolib, Maiia, Google, Outlook…)
  • Résumé écrit envoyé après chaque appel
  • Numéro existant conservé
  • Données hébergées en France · RGPD
  • Sans engagement, résiliable à tout moment
Essayer 14 jours gratuits
puis 49 € HT / mois HT · résiliable à tout moment
questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Oui. Gaina se présente comme votre assistante. Nous ne croyons pas aux usurpations — la confiance se construit en disant la vérité.
Si elle ne trouve pas la réponse dans votre base de connaissances, elle le dit posément et prend message. Vous recevez un résumé écrit après chaque appel — vous rappelez vous-même quand quelque chose vous semble flou. Gaina n'engage jamais rien à votre place.
Vous définissez le protocole d'urgence avec elle dès la configuration. Pour les cas urgents, elle peut transférer immédiatement vers vous, votre garde, ou orienter vers un service approprié. Pour le reste, elle prend message et vous prévient en temps réel.
Oui. Gaina lit les disponibilités, propose les créneaux libres et réserve directement dans votre agenda (Doctolib, Maiia, Google, Outlook…). Si votre logiciel n'est pas dans la liste, l'API ouverte permet de s'y connecter en quelques heures.
Les conversations et leur transcription sont chiffrées et hébergées en France. Aucun transfert hors UE, aucun usage pour entraîner d'autres modèles. Vous restez propriétaire de tout.
Non. Gaina se branche sur votre ligne existante via votre opérateur. L'installation prend une quinzaine de minutes.
Aucun préavis. Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre espace. Gaina rebascule la ligne sur votre messagerie originale.

Aujourd'hui, vous avez peut-être raté sept appels.
Demain, aucun.

Quatorze jours pour essayer, sans carte bancaire. On vous accompagne au branchement, on vous laisse tranquille ensuite.

résumé d'appel · 19 h 47
Mme Dubois a appelé pour décaler son rendez-vous de jeudi. Nouveau créneau : vendredi 11 h 15. Confirmation envoyée.
agenda sms envoyé